Эффективный шаблон запроса предложений: 7 деталей для расчета стоимости керамических кашпо
Если вы являетесь профессиональным дистрибьютором или закупщиком, ваше время очень ценно. Четкий и исчерпывающий запрос на предоставление коммерческого предложения (RFQ) не только поможет вам получить от поставщика наиболее точное и выгодное предложение, но и значительно сократит время общения, а также ускорит реализацию вашего проекта.
Обращаясь к такому специализированному производителю керамических кашпо, как мы, необходимо предоставить следующую информацию 7 ключевых сведений гарантирует, что мы предоставим вам подробное официальное коммерческое предложение без скрытых затрат в течение 24 часа, и, возможно, даже поможет вам добиться более выгодных условий.
1. Четкие технические характеристики продукта
Это основа. Старайтесь избегать общих формулировок, таких как “небольшие цветочные горшки”. Чем точнее вы сформулируете запрос, тем точнее будет наше ценовое предложение.
Размер: Укажите точные размеры. Для керамических кашпо нам нужны Верхний внешний диаметр (или длина и ширина для квадратов/прямоугольников), высота и нижний диаметр. Пример: “Диаметр в верхней части — 12 дюймов (30 см), высота — 10 дюймов (25 см), диаметр в основании — 8 дюймов (20 см)”.”
Конструкция/Модель: Если имеются, указывайте наши конкретные коды товаров (например, CP- 2024-M12). В качестве альтернативы можно указать ссылку на страницу продукта на нашем сайте или приложить чёткие изображения/эскизы. Ознакомьтесь с нашей коллекцией керамических кашпо
Отделка и глазурь: Укажите название или код цвета (например, Матовый терракотовый, глянцевый темно-синий), текстура (например, глазурь с трещинами, гладкая, в стиле рустик), а также любые конкретные требования к отделке.
Дренажные отверстия: Стандартное исполнение с одним отверстием, с несколькими отверстиями или без отверстий (для кашпо).
2. Целевые объемы и гибкость в отношении минимального объема заказа (MOQ)
Заказанное вами количество напрямую влияет на цену за единицу, график производства и предлагаемые условия оплаты.
Начальный объем заказа: Укажите желаемое количество для первого заказа (например, 500 шт., 1 000 шт.).
Прогнозы на будущее: Если это применимо, укажите предполагаемый годовой объем заказов или вероятность повторных заказов. Это позволит нам рассмотреть возможность предоставления скидок в рамках долгосрочного партнерства.
Вопросы, касающиеся минимального объема заказа (MOQ): Если наш стандартный минимальный объём заказа (MOQ) представляет собой препятствие, пожалуйста, сообщите нам об этом. Зачастую мы можем предложить различные решения, например, смешать товары в одном контейнере или предложить стартовые наборы.
3. Подробные требования к настройке (если таковые имеются)
Хотите выйти за рамки нашего стандартного каталога? Четкие технические требования позволяют избежать дорогостоящих недоразумений.
Собственная торговая марка и упаковка: Вам нужны коробки, изготовленные по индивидуальному заказу, печать логотипа на горшках или специальная розничная упаковка? Предоставьте файлы с логотипом (желательно в векторном формате) и эскизы дизайна упаковки.
Изменения в конструкции изделия: Укажите любые изменения в наших стандартных проектах — размеры, незначительные изменения формы, индивидуальный подбор цвета (укажите коды Pantone или предоставьте образцы).
Требования к образцам: Вам нужны предсерийные образцы? Убедитесь, что вы понимаете условия оплаты образцов и сроки их изготовления. Наши возможности по индивидуализации керамических изделий
4. Целевой диапазон цен или ориентировочные цены FOB/FOBT
Хотя мы предложим вам наиболее выгодную цену, знание вашего бюджета поможет нам подготовить предложение с учетом ваших потребностей.
Бюджет на единицу: Целевой диапазон цен на условиях FOB (например, “целевой диапазон $4,50 – $5,00 за единицу на условиях FOB Нинбо”) помогает нам определить, совпадают ли наши позиции, или предложить альтернативные варианты для достижения ваших целей.
Предпочтительные условия «Инкотермс»: Четко укажите предпочтительные условия доставки — как правило, FOB (сдача на борт) или EXW (Ex Works). Это определяет ответственность за расходы.
5. Порт назначения и оптимальные сроки
Это имеет решающее значение для расчета логистических затрат и проверки наличия производственных слотов.
Страна/порт назначения: например, “Лос-Анджелес, США (порт Лос-Анджелеса/Лонг-Бич)” или “Гамбург, Германия”.”
Требуемые сроки: Укажите свой “Срок годности на месте. Укажите ключевые этапы:
Дата утверждения образца (при необходимости).
Дата окончательного подтверждения заказа.
Требуемая дата завершения производства.
Предполагаемая дата отправления судна из Китая.
6. Предпочтительные условия оплаты
Указав это заранее, мы гарантируем, что наше ценовое предложение будет соответствовать финансовым правилам вашей компании.
Стандартные условия: Укажите ваши стандартные условия (например, 30% — аванс, 70% — до отгрузки, или 50/50).
Альтернативные варианты: Если вам нужны более гибкие условия (например, 30 дней с даты выставления счета), упомяните об этом. Хотя такая возможность часто предоставляется только постоянным партнёрам, её можно обсудить с учётом суммы заказа и потенциала.
7. Информация о вашей компании и контактные данные
Краткое введение помогает нам предоставлять более качественные услуги и уделять приоритетное внимание серьезным запросам.
Профиль компании: Чем занимается ваша компания? (Например: “Мы являемся оптовым поставщиком товаров для сада, обслуживающим более 200 розничных магазинов на Среднем Западе США”).
Основные каналы сбыта: Вы занимаетесь продажами в сегментах B2B, B2C, через интернет или в обычных магазинах?
Профессиональный опыт: Вы только начинаете заниматься импортом керамических кашпо или уже являетесь опытным импортером?
Основной контакт: Укажите имя, должность и предпочтительный способ связи (электронная почта/WhatsApp/WeChat) лица, принимающего решения по данному запросу.
Образец шаблона письма с запросом
Тема: Запрос предложений — Керамические кашпо для [название вашей компании] — Планируемый объем: 1 000 шт.
Уважаемая команда [название поставщика],
Мы хотели бы запросить официальное коммерческое предложение на перечисленные ниже товары и предоставили всю необходимую информацию для вашей оценки.
Продукция:
Пункт 1: Модель CP-2024-M12, матовая белая глазурь, с одним сливным отверстием. Количество: 600 шт.
Пункт 2: Модель CP-2024-R08, «Рустик Терракота» (без глазури), с одним дренажным отверстием. Количество: 400 шт.
Персонализация: Нам требуется упаковка под собственной торговой маркой. Наш логотип будет предоставлен в ходе работы над проектом.
Целевое количество: Общий объем этого первоначального заказа составляет 1 000 шт., при этом планируется размещать повторные заказы ежеквартально.
Логистика: Порт назначения — Роттердам, Нидерланды. Мы просим отправить груз не позднее 15 октября 2024 года.
Инкотермс и условия оплаты: Пожалуйста, предоставьте расценки на FOB Нинбо основании. Наши стандартные условия оплаты: 30% в качестве аванса, 70% в качестве остатка по сумме напротив копии коносамента.
Наша история: Мы — компания “GreenLife Distributors”, поставщик в сегменте B2B для садовых центров по всему региону Бенилюкс, который уже более 5 лет занимается импортом садовых товаров.
Пожалуйста, предоставьте наиболее выгодное предложение, включающее:
Цена за единицу и общая стоимость (FOB Нинбо).
Срок изготовления после утверждения образца и внесения аванса.
Подробная информация о наличии образцов и их стоимости.
Сведения об упаковке (количество штук в коробке, размеры коробки, вес брутто).
Мы надеемся на Ваш скорый ответ.
С уважением,
[Ваше полное имя]
[Ваш заголовок]
[Название вашей компании]
[Телефон/WhatsApp]
[Сайт компании]
